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智能物业服务: 科联软件为新青年宿舍定制物业管理系统

2020年11月25日,香港讯 - 科联软件为一间主要社会服务机构定制一套整合物业管理系统(PMS),透过电子化管理全新青年宿舍的入住审批和营运工作。

此青年宿舍为政府丶私营及社区机构合办的「青年宿舍计划」项目之一,将於2021年起接受公众租住申请,并於2022年开放予成功申请的在职青年入住。该非牟利机构获资助营运25层高的全新宿舍,为有志向的青年租客提供超过1,000个单位及青年发展服务,并委托科联软件爲其提供一站式PMS解决方案,对采用混合运作模式的大型物业作数码及精简化管理。

科联的解决方案团队正为该宿舍建立一套完善的PMS系统,透过网页及手机应用程式提升营运效率及服务质素。系统将提供一系列物联网及流动应用体验,为用家带来最大便利,包括为员工丶租客丶活动参加者及访客提供应用GPS或QR图码的出勤丶出席及访问管理,以及实时丶流动为先的活动报名丶服务申请丶设施预约丶购物丶支付丶问题报告及工单跟进等。而预定活动丶通告丶通知和报表将会自动推送到用家已注册的手机,大大提升参与度及额外节省人手,同时内部用家可自定工作流程丶报告和统计,为实际需要带来极大灵活性。

该PMS透过复杂且细致的设计,促进内部员工的相关工作,为准租客从最初期的申请到审核丶面试丶取录丶房间挑选和入住,紧密配合青年宿舍的全面申请者筛选过程。青年宿舍将於2021年公开接受申请,科联软件提供的PMS亦将同时开始投入服务,作爲一个主要管理平台提供高效的租赁流程丶人力运作及租客参与的循环周期。