2017年4月20日，香港讯 - 香港一家领先机电工程公司最近转用慧图的企业信息管理系统。 凭藉逾40年之经营经验，此上市公司在机电工程服务上经验丰富，建立了强大的客户及总承办商网络，经常参与多家香港主要物业发展商的大型项目。

强大的营运网络丶经验丰富的员工及综合化的管理与控制的系统，均是公司成功的关键。早在10年前，此公司已建立一套度身订造的文档管理系统，妥善管理分散於各个项目中以不同档案形式存放的工单丶报告丶表单丶及电子邮件等。唯公司近年开拓机电工程服务的新领域，并将业务扩展至中国内地及澳门，因此需要寻求一套可持续优化的电子文档管理工作流程，以支援灵活存取文档。

慧图提供的系统套件令公司换现有文档管理系统的需求变得简单。2016年8月，此公司采用了慧图的标准模组，以应付将大量文件电子化与存档整理的安排。慧图提供一个简便的程式把现存的文档数据迁移至新建的系统。透过VitalScan进行精准的批量扫描，并以VitalNote从Lotus Notes应用程式摘取电子邮件以作纪录。此系统以可应用於网络的VitalDoc为核心，透过简便易用及高效安全的平台管理并共享所有电子文档。整套系统的设置及培训安排只需约4个月完成，以减低对各部门在不同项目上处理大量文档的影响。

这家行内领先之机电工程公司正演示了建筑丶工程与施工（AEC）行业如何以最新的文档管理技术去提高成本效能。公司代表称：「由於这个行业很大程度上是依赖纸本文件，特别是机密及项目相关的资料，综合存取文件处理对我们来说是一个很大的挑战。但当你发现一套简便灵活且价格合理的文档管理解决方案後，就是时候作出转变以迎头赶上资讯科技发展的时候。慧图为我们提供的不仅是一套简单易用的文档管理系统，更提供全面的支援为我们开拓业务扩展的空间。」