2021年2月24日，香港訊 - 科聯旗下企業信息管理軟件VITOVA EIM為一家日資跨國電氣及電機設備集團的香港業務作文檔管理軟件升級，以最新的VitalDoc提升團隊協作效能及業務績效。

不断革新创造更美好未来
该跨国企业自1966年以来扎根香港丶澳门及中国大陆，竭诚为客户提供可靠丶优质和先进的产品，例如家庭电器丶半导体和器件，并透过精心规划的完善系统和高效方案，由能源系统至影像设备系统，全面满足客户需要，开创更美好丶更惬意的生活环境。

投入数码化转型以实现更佳营运
资讯科技一日千里，数码化转型已成爲许多机构确保其营运顺畅的必备条件。该企业拥有大量文档，以往他们把影印文件存放於资料夹或仓库，并将电子文件储存至多个文件伺服器，导致难以搜寻及撷取所需资料。VITOVA EIM与该企业的系统流程丶电子邮件系统及企业资源管理系统整合，使企业有效地将所有影印文件丶电子邮件丶项目文件及其他重要文件扫描丶检索并储存至VitalDoc中央文档储存库。VITOVA不但为企业大大减低实体储存空间，更容许用户跨部门共享文件，并透过OCR技术转换扫描图像为文字及自订检索栏目快速搜寻及撷取资料。

以高度保安控制维持ISO标准
无论意外和盗窃导致敏感资料外泄或遗失的风险都非常高，因此该企业需要一套安全的文档管理系统储存所有「高度秘密」丶「秘密」及「机密」文件。VITOVA的高度保安控制使管理员能够对执行各项操作的不同角色拥有全面访问控制，例如增加及修改。同时，审核追踪功能为用户提供所有文档事件的完整追踪，大大提升追溯性，并符合ISO国际标准的要求。

系统升级以提高兼容性
VITOVA多年来与该企业紧密合作，最近更爲其升级VitalDoc至最新版本，不但支援最新的Windows 10微软操作系统，更容许用家透过最新的HTML5文档浏览器显示所有时下的文档和图像类型，尤其为遥距工作者大幅提升便利及效率。

透过VITOVA优化企业可持续发展
该企业作爲全球领先的电气及电机设备制造商兼销售商，致力通过加强其不同服务的管理改善社会的生活质素。VITOVA提供的资讯管理解决方案紧贴该企业现今所属行业的项目性质及工作流程，协助其透过可延伸的数码操作达至智能文档管理，并减少纸张消耗以实现绿色营运，同时提高营运效率及维持国际标准以发展可持续业务。