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价值探索: 建筑业应用电子采购的迷思

2020年9月30日,香港讯 - 资讯科技应用的快速发展令采购与供应管理带来不少转变。各行各业已广泛应用电子采购的技术,但在建筑行业的应用仍是相对较新的现象。姑勿论公司现时的营运策略如何,整体而言电子采购技术已经成为提升供应链效能的重要管理工具。

以往,建筑行业由於其独特的项目性质,在应用资讯科技方面十分复杂。旧有围绕建筑相关的流程及采购衍生的系统需要与各类应用兼容,例如:物料需求计划(MRP)丶项目计划丶库存成本及表现报告,并需同时与供称商的系统作互动执行订购。建筑行业要把这类技术迁移至核心业务运作仍然是荆棘满途。

资讯科技的进步与业务流程的改善令电子采购的应用备受关注,亦令越来越多企业采用。电子采购的优势带来更佳的订购体验,透过系统自动化减少应用纸张与人力工序的需要,采购人员可专注营运策略的范畴,例如商讨合约,亦可预视下列的好处:

  • 改善流程质量
  • 减低营运成本
  • 自动资格审核评估
  • 缩短报价与招标周期
  • 综合合约文件储存

一个完善的采购平台能令企业在项目管理方面获益良多,重点取决於觅得具行业应用经验的系统供应商,有助企业设立与规划采购流程范式转移收益指标。勇於尝试丶敢於创新将会为建筑业的采购模式带来转变。


蔡俊伟,科联系统软件企业信息管理主管

蔡俊伟先生专门从事企业采购管理(EPM)系统的部署,精於全面流程自动化以及提供部署至应用等多方面的专业建议。他於过去十多年来为不同行业提供特定的资讯科技解决方案,至今成功协助不少跨国企业实行采购管理数码转型。