为教育团体而设的智慧解决方案: 本地知名大学采用ProSmart EPM及VITOVA EIM
2022年2月23日,香港讯 - 科联最近为香港一所知名大学开展两个新项目,以旗下企业采购软件ProSmart EPM及企业信息管理软件VITOVA EIM协助该大学将采购程序和业务流程数码化,提升大学的营运效率。
该大学为一所成立超过50年丶在香港以至亚洲首屈一指的研究型综合学府,以「结合传统与现代,融会中国与西方」为使命,培育下一代人才贡献社会。近年,大学积极推动数码转型,制定可持续的发展策略。正因如此,科联凭着多年来为不少本地知名企业与教育团体提供全面的数码管理方案的经验,因此获得该大学的信任建立全新系统。
大学采用了ProSmart电子采购系统并兼融SAP技术,提供供应商管理丶服务招标及报价邀请等综合功能。系统可将繁琐的人手工序及纸本流程转至电子化管理,方便用户统一处理各个部门的采购丶招标流程,大大提升各项采购项目的效率。采购人员能透过这全面的电子平台快捷地寻找与比对各供应商的过往表现,减低时间成本和增加程序透明度。合符法规对采购亦十分重要,ProSmart能严格管理用户的访问权限,并加密投标书以确保采购公平地进行。
另一方面,该大学的财务处需要利用人手处理大量文书工作,当中程序十分繁复耗时,因此VITOVA的解决方案团队为该大学制定VitalFlow - 业务流程管理系统,协助进行数码转型,从而有效简化日常工作中不同的工作流程。财务处职员可以利用系统设定相应的自动化工作流程和建立互动式表格等,统一简化费用报销丶课室租赁及收取款项等工作。所有大学职员均能参与这次数码化体验,大大提高财务处营运效率。
ProSmart和VITOVA提供的采购管理及业务流程管理解决方案皆紧贴现时及未来的发展动向,协助大学透过建立电子管理系统,达致数码化减少纸张消耗,同时提高营运效率以维持可持续发展。