2019年2月27日，香港讯 - 上周，我们提到电子化已经成为许多公司的首要考虑条件，并且分享了电子采购如何提高企业的效率和合规性。今天，我们将从另一角度出发，解说「透明度」如何让可持续电子采购行业开拓新方向。

透明度揭示最佳供应商

「ISO 20400:2017」这个标题应该能够提醒一众读者，由2017年国际标准化组织公布的可持续采购指南，至今已有两年之久。「可持续性」这个议题不应再是纸上谈兵，必须要将其付诸实行。该指南反映了企业的合作夥伴丶客户，以至社区对企业在采购流程上的期望，包括问责制丶透明度丶对人权的尊重丶道德行为等建议。为了更全面地为各持份者服务，企业应先建立一个稳健的基础，利用电子化转型制造契机，让企业以自动化形式统一内部处理机制，向所有供应商统一发放公开的规则，并系统化收集一切所需资讯，让你有效率地找出最合适的供应商。ProSmart综合解决方案能为企业提供仔细的流程处理，当中包括支出分析丶供应商资格预审丶采购策略丶招标评估丶应付帐款审批与供应商评估及文档存档等项目。企业只需在系统中完成所有设置後，不论是由资格预审到采购评估，或是从首次批核项目到最新完成的项目，企业均可透过ProSmart轻松地知悉每个供应商的服务质素。

「电子化转型」实属提升管理效能的良机。此举不但可让企业充分掌握采购绩效，更能以可持续发展的方式提高整体效率与质素。采购电子化不再是一个幻想，而是一个证实可行的方案，早在2000年，科联经已开创了香港电子招投标的先河，过去近二十年间，ProSmart彻底改变了许多大型机构的采购程序，助他们一一由人手纸张采购转型至可持续推行的电子采购模式。

电子化转型: 可持续采购管理良方(一)

作者

余思捷

科联企业采购管理 首席顾问