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提升团队协作: VITOVA EIM推出VitalDoc 8.0版本

2017年3月31日,香港讯 -本地知名上市资讯科技软件及服务公司科联系统集团有限公司("科联"或"集团",SEHK 00046)今日推出VitalDoc 8.0版本,为集团的旗舰企业信息管理软件产品慧图 (VITOVA)的重大突破。最新的VitalDoc 除了提供更佳的用户界面,同时与其他重要的软件高度容合,提升团队协作的效能。

以Google云端硬盘进行团队协作
最新的团队协作功能让VitalDoc的注册用户於任何特定的项目群组内透过Google云端硬盘进行协作,令翻查与共享文档更方便的同时,全面的角色与权限设置可确保数据的隐私与安全。

以微软Outlook将电子邮件简易归档
电子邮件虽然是商业通信中不可或缺的通信方式,电子邮件的转发和归档却经常让用户感到繁复不便。VitalDoc与Outlook界面的深度整合,令电子邮件归档的程序简化至只有两个步骤:

  1.  选择需要存档的电邮,以拖放形式放置於右侧预设的VitalDoc文件架构。
  2. Outlook界面中对话框会显示预先提取的电邮资料(包括主题,发件人,附件等),让用户在确定存档前对内容作出修改及选择附件。

搜索相关电邮
此功能可协助用户轻易搜寻特定主题的电邮纪录,如某项目丶事件丶会议等,加强信息管理。

删除重复存档
此功能为每封电邮预设独立的识别码,避免不同的用户从各自的收件箱中把相同的邮件重复存档。

更高兼容性
VitalDoc 8.0版本支援最新的Windows 10微软操作系统,并透过最新的HTML5文档浏览器显示所有时下的文档和图像类型,与微软Outlook 2016的无缝协调更大幅提升电子邮件归档的用户体验。

VitalDoc 8.0版本以提升团队协为设计理念,紧贴商业运作环境中,用户在管理数据时因应信息科技革新而不断演变的实际需求。在提升效能的同时,VitalDoc 8.0同时提供特定行业版本,例如针对建筑丶工程及建造业而设的AEC版本以及为专业服务公司而设的PSF版本,为其相应的项目性质及工作流程提供最合适的数据管理解决方案。

 

— 完 —


科联系统集团简介
作为信息科技行业的先驱,科联系统(「科联」)集团抱着坚持以信息科技缔造一个更美好世界的愿景来营运业务。自一九九一年成立,且自 一九九八年起於香港联交所主板上市(股票编号: SEHK00046)以来,科联集团一直致力提供出类拔萃的软件产品,范畴涵盖人力资源管理至企业层 面的资讯管理丶采购管理及零售管理,使各机构 能更有效地经营其业务及运作。除软件产品外,本集团亦在交付有效信息科技解决方案及优质服务方面拥有源远流长的往绩记录,包括信息科技解决方案的设计及执行丶软件开发丶网上电子服务以及业务流程外判服务,均旨在提升客户的竞 争优势。其他资料及详情,请浏览网页 www.ctil.com

 

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