煤气公司采用C&T电子采购招标系统 建基ProSmart云端合规安全高效的数码转型方案
2024年12月31日，香港讯- 电子采购合规安全高效率！香港中华煤气有限公司（煤气公司）于2019年采用科联ProSmart系统实施电子采购至今，有效管理供应商资料，节省审批标书流程，大幅提升企业管治及合规要求，满足可持续发展的需要。香港中华煤气有限公司企业物料供应及行政助理总经理李桂华表示：「电子采购让整个采购过程变得自动化、可追踪及可审计，一切过程公平公正，有助我们拓展业务，与高质素伙伴建立长远的合作关系。」
科联系统软件企业资讯管理/企业采购管理总监蔡俊伟(左一)、科联系统企业软体业务总经理吴嘉恩(左二)、香港中华煤气有限公司企业物料供应及行政助理总经理李桂华(右二)及香港中华煤气有限公司企业物料供应及行政部采购经理陈柏朗(右一)。
科联熟悉法规及审计要求
拥有逾百年历史的煤气公司服务香港190万客户，公司业务版图扩展至多个业务范畴，服务更多元化，仅仅在管道安装、工程物料、煤气炉具、厨柜家品等各个部门采购物资，就需要投入大量的人力和资源，故煤气公司自2018年开始寻找高效统一及系统化的采购解决方案。经过多轮筛选，最终选用科联ProSmart系统来打造电子招标及管理系统。李桂华表示：「科联是香港提供企业采购管理（EPM）软件方案供应商，深知本地客户要求，其ProSmart系统能提供的一站式电子招标服务，无论从方案设计、开发、整合以至落地实施等都有专业的技术团队协助，为企业解锁全方位招标系统功能，故脱颖而出。」
香港中华煤气有限公司企业物料供应及行政助理总经理李桂华表示：「电子采购让整个采购过程变得自动化、可追踪及可审计，确保所有过程公平公正。」
市面上标准化系统未能满足煤气公司内部甄选供应商的要求，科联ProSmart系统可量身定制，功能全面，包括供应商注册、报价邀请、支出分析、供应商资格审查、招书评审以及文档管理等，也为煤气公司引进自动化及可审计的电子流程，免除过去繁琐的人手程序，俱高透明度及可视的系统大幅提升采购效率及成效。
追踪供应商表现 数据集中统一管理
煤气公司于2019年第四季正式采用建基于科联ProSmart的电子招标系统。系统能提供详细报价资料，具备可追塑、合规及高效率的表现，有效管理整个采购流程。李桂华解释，公用事业机构首要确保企业管治和合规的要求。 ProSmart基于云端架构，不仅拥有方便易用的介面，还提供高度灵活和弹性的云端平台，支持实时更新和数据存取。公司能快速追溯来往资料，并与全球逾千家供应商建立更紧密的联系。系统还让管理层轻松查核和比较各项报价细节，帮助发现潜在风险，如围标和虚报纪录等。此外，系统可与企业ERP对接，自动整合和交换数据，实现中央数据管理一体化 。
全面自动化管理 自动评核标书免人手
经过五年来不断更新改进，煤气公司电子招标系统拥有数千家供应商背景资料，系统功能可以在指定时间内自动提出招标邀请，让供应商能按时提交标书。无论搜寻物料资料、生成报告、评核标书，都能够短时间内整理各供应商的资料，省却过往繁复的纸本招标程序，有效加快现时整理文件速度，降低人力资源的投入和营运成本。香港中华煤气有限公司企业物料供应及行政部采购经理陈柏朗指出：「过去评标过程需要人手整理大量资料，比较价格及细节，需要花超过一个月时间。现在系统的自动化技术能有效分析数据，有助未来规划业务。」
香港中华煤气有限公司企业物料供应及行政部采购经理陈柏朗指出：「现在一切可以自动完成，所有资料可备份及复制，节省大量纸张，对环保作出重大贡献。」
高端的云端平台 稳定高效能
煤气公司利用ProSmart打造电子招标系统是数码转型的成功典范，亦是科联的标志性项目，获得市场与客户一致好评。科联企业资讯管理/企业采购管理总监蔡俊伟指出，为配合煤气公司追求卓越效果的要求，近年来科联不断投入资源拓展ProSmart云端系统，确保一切软硬件技术达至高效能高稳定性，实现统一数据及安全的电子招标解决方案。他强调：「过去ProSmart客户多来自公营机构，煤气公司这一商用成功案例带来极大正面回响，特别是招标系统的功能、效率、扩展性及安全合规要求上，扩大了ProSmart商用领域，促使我们越做做好。」
科联企业资讯管理/企业采购管理总监蔡俊伟表示为配合煤气公司追求卓越效果的要求，近年来科联不断投入资源拓展ProSmart云端系统。
蔡俊伟认为人工智能技术正掀起数码转型新浪潮，科联正积极引入生成式人工智能、大模型、大数据等重点新兴科技，让系统自动撷取网上资料，追查工程事故、法律诉讼等公开资料，免除人为错误，也为重要项目严格把关。
重视ESG 实现可持续发展
煤气公司与科联签订了未来五年的合约，让备受好评的ProSmart继续支持煤气公司在企业物料供应和行政方面的长期发展。李桂华总结：「产品质量和服务对公司的整体表现有着重大的影响，因此选择合适的物料供应商至关重要ProSmart为煤气公司定制的电子招标系统不但提供整个自动化采购流程，更可利用系统大数据分析各供应商的表现，提升供应商管理，改善内外管理及整体营运效率，也体现了我们对ESG的长期重视，有助实现公司可持续发展的目标。」
(左起) 科联系统软件企业资讯管理/企业采购管理总监蔡俊伟、香港中华煤气有限公司企业物料供应及行政助理总经理李桂华，以及香港中华煤气有限公司企业物料供应及行政部采购经理陈柏朗，携手合作，支持煤气公司的未来发展。